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EBP vs Erplain : quelle solution choisir pour la gestion ?

12/12/2024

Choisir le bon logiciel de gestion est essentiel pour le succès de votre entreprise. EBP et Erplain sont deux solutions populaires qui offrent différentes fonctionnalités. Mais laquelle est la mieux adaptée à vos besoins ? Dans cet article, nous comparons EBP vs Erplain pour vous aider à faire le bon choix.

EBP vs Erplain : quel positionnement ?

Erplain

Erplain est un logiciel de gestion commerciale avec suivi des stocks en temps réel, destiné aux TPE et PME souhaitant automatiser leur gestion commerciale. En offrant un suivi précis des stocks, il permet aux entreprises de gérer efficacement leurs inventaires tout en optimisant leurs processus commerciaux.

Voici ses fonctionnalités principales :

  • Gestion des stocks : suivi en temps réel, valorisation des stocks, gestion des emplacements, alertes de stock bas.
  • Gestion des ventes : devis, factures, commandes clients, gestion des retours.
  • Gestion des Achats : seuils et commandes de réapprovisionnement
  • Intégrations : connexion avec des plateformes e-commerce (Shopify, outils de comptabilité.
  • Rapports et analyses : tableaux de bord personnalisables, rapports détaillés sur les ventes et les stocks.
  • Accessibilité : accessible depuis divers appareils (mobile et tablette).
  • Automatisation : automatisation des tâches.

EBP

Fondé en 1984 et racheté par Cegid en 2024, le Groupe EBP est un acteur majeur dans la conception d'outils de gestion informatique. Il s'adresse principalement aux PME-PMI, aux artisans et aux professions libérales, en offrant une gamme diversifiée et modulable de solutions. Cette offre flexible permet de répondre aux besoins spécifiques de différents secteurs, aidant ainsi les entreprises à optimiser leur gestion et à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Voici ses fonctionnalités principales :

  • Comptabilité et finance : gestion comptable complète, facturation, suivi des paiements.
  • Gestion commerciale : CRM intégré, gestion des devis et factures, suivi des ventes.
  • Gestion des stocks : suivi des inventaires, gestion des approvisionnements, rapports de stock.
  • Ressources humaines : gestion des paies, suivi des temps et activités.
  • Solutions verticales : modules spécifiques pour le commerce, l’automobile, le bâtiment, etc.
  • Intégrations : connexion avec divers outils, bien que limitée par rapport à Erplain.
  • Support et formation : assistance technique, formations en ligne et sur site.

EBP vs Erplain : quelles offres ?

Interface et expérience utilisateur

Erplain

Basé sur le cloud, Erplain propose une interface moderne avec un design épuré qui facilite la navigation. Avec un accès rapide aux fonctions clés, les utilisateurs peuvent naviguer facilement grâce à des tableaux de bord clairs et une organisation logique des fonctionnalités. Cette simplicité leur permet de prendre en main le logiciel rapidement, améliorant ainsi leur gestion commerciale et le suivi des stocks.

EBP

L’apparence du logiciel EBP paraît plus classique pour de nombreux utilisateurs. En effet, l’interface d’EBP est plus "traditionnelle", comprenant de nombreuses fonctionnalités mais souvent perçue comme dense et technique, ce qui peut intimider les nouveaux utilisateurs.

Fonctionnalités de gestion des stocks

Erplain

Erplain offre une gestion avancée des stocks avec la possibilité de gérer des produits composés, comme des kits ou des packs. Il propose différentes méthodes de valorisation des stocks, telles que FIFO et LIFO, et permet de gérer les points de commande pour optimiser les achats.

Le suivi des stocks est en temps réel avec des alertes automatiques, ce qui facilite la traçabilité des produits grâce aux numéros de lots et aux dates d’expiration.

Erplain gère aussi les niveaux de prix et les devises, et simplifie la prise de commande avec une plateforme en ligne personnalisée, le B2B Store.

EBP

EBP offre des fonctionnalités de gestion des stocks plus limitées. Pour accéder à des options avancées, comme la traçabilité, il est nécessaire d'ajouter des modules payants. Le logiciel ne permet pas la gestion des produits composés et les méthodes de valorisation des stocks sont restreintes, sans possibilité de gérer les points de commande.

Intégrations et compatibilité

Erplain

Erplain permet de nombreuses intégrations avec des plateformes e-commerce, comme Shopify, des outils de comptabilité et d'autres applications via API. Cela apporte une grande flexibilité aux entreprises qui utilisent divers outils numériques.

Grâce à sa synchronisation avec Pennylane, Erplain propose une solution très complète de gestion d'entreprise, incluant la gestion commerciale, la comptabilité et les finances.

EBP

Le catalogue d'intégrations d'EBP est plus limité mais le logiciel propose une richesse fonctionnelle qui lui permet de répondre à de nombreux besoins parfois plus complexes sans avoir à se connecter à d’autres solutions.

Par ailleurs, des modules complémentaires sont disponibles pour étendre les fonctionnalités, entraînant aussi des coûts supplémentaires.

Support et formation

Erplain

Erplain inclut le support client dans le prix, offrant aux utilisateurs un accès à des ressources de formation en ligne. L'assistance est réactive et personnalisée, ce qui aide les entreprises à résoudre rapidement leurs problèmes et à utiliser efficacement le logiciel.

EBP

Avec EBP, le support et les formations sont généralement proposés à des entreprises avec des besoins plus complexes nécessitant un temps de mise en place plus long et incluant des frais additionnels.

Flexibilité et adaptation métier

Erplain

Erplain est un logiciel transversal qui répond aux besoins généraux des TPE et PME. Ses développements sont priorisés en fonction des retours des utilisateurs, garantissant une évolution continue adaptée aux attentes. Il est conçu pour tous types d'activités, y compris le secteur alimentaire.

EBP

EBP est une solution polyvalente qui propose des offres modulables spécifiques pour différentes verticales métier comme le commerce, l'automobile et le bâtiment. Cette adaptation fine aux besoins particuliers de chaque profession offre des solutions sur mesure, répondant précisément aux exigences spécifiques des différentes activités professionnelles.

Tarification

Erplain

Erplain a un coût initial plus élevé, mais ce prix inclut le support, les formations et l'accès pour plusieurs utilisateurs. Ses modèles de tarification sont flexibles, ce qui permet d'ajuster les fonctionnalités en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.

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EBP

EBP propose une tarification potentiellement moins élevée à l'achat initial, mais des frais additionnels peuvent s'appliquer pour le support, les formations et les utilisateurs supplémentaires.

Quelle solution choisir pour la gestion de son entreprise ?

Pour vous aider à y voir plus clair, voici un résumé des forces et faiblesses de chaque solution :

Erplain

Forces

Erplain offre une interface moderne et facile à naviguer. La solution propose une gestion avancée des stocks en temps réel avec de nombreuses fonctionnalités de gestion commerciale avec suivi des stocks. Le logiciel propose également des intégrations fluides et natives avec d'autres solutions métiers. Le support est inclus dans le prix, et il n'y a aucun frais caché ou supplémentaire.

Faiblesses

Cependant, Erplain manque de connexion avec certains métiers, et ne convient pas aux entreprises qui cherchent une solution plus intégrée incluant des fonctionnalités plus larges comme les RH ou la gestion de la paie.

EBP

Forces

EBP est une solution polyvalente adaptée aux entreprises ayant des besoins complexes qui propose des offres modulables spécifiques à chaque métier, fort de son expérience établie depuis 1984.

Faiblesses

L'interface d'EBP est perçue comme vieillissante. Les intégrations sont limitées, et des frais additionnels sont facturés pour le support, la formation, les fonctionnalités avancées, la personnalisation et les utilisateurs supplémentaires.

Le choix entre les deux dépend donc des besoins spécifiques, du budget et des compétences disponibles dans l'entreprise. Si la simplicité et l'accessibilité priment, Erplain est le choix évident, le logiciel couvre parfaitement les besoins en gestion commerciale et gestion des stocks des TPE et PME. Pour des besoins plus larges et spécifiques (RH, Comptabilité…), EBP peut s'avérer plus adapté.

Nos conseils pour bien choisir sa solution de gestion :

  • Évaluer les priorités de l'entreprise :
    Déterminez quelles fonctionnalités sont essentielles pour votre entreprise. Si la gestion avancée des stocks et les intégrations avec des outils populaires sont importantes, Erplain peut être le choix approprié. Si vous avez besoin de modules spécifiques à votre secteur, EBP peut offrir les solutions sur-mesure nécessaires.
  • Considérer le budget disponible :
    Analysez le coût total de possession, y compris les frais initiaux et récurrents. Prenez en compte les frais cachés ou additionnels pour le support, les formations et les modules supplémentaires.
  • Prendre en compte les perspectives de croissance :
    Choisissez une solution qui peut évoluer avec votre entreprise. La scalabilité des fonctionnalités et la capacité à ajouter des utilisateurs ou des modules sans coûts prohibitifs sont des facteurs importants.
  • Tester les solutions :
    Profitez des périodes d'essai gratuites pour évaluer les logiciels dans votre environnement opérationnel. Impliquez les membres de votre équipe pour obtenir des retours sur l'utilisabilité et l'adéquation avec vos processus.
  • Consulter les retours d'expérience d’autres clients :
    Recherchez des témoignages d'autres entreprises dans votre secteur. Leurs expériences peuvent fournir des insights précieux sur les avantages et les défis de chaque solution.

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