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10 meilleurs outils de gestion d'entreprise (+ conseils)
8/4/2025
Boostez immédiatement l’efficacité de votre entreprise B2B avec les 10 outils de gestion d’entreprise incontournables. De la gestion de projets à la relation client, découvrez des solutions éprouvées pour optimiser vos processus, augmenter votre productivité et maximiser vos profits. Suivez nos conseils pratiques pour une intégration rapide et efficace.
Que rechercher dans un outil de gestion d’entreprise ?
La plupart des entreprises se contentent de vérifier qu’un outil peut gérer plusieurs projets en même temps. Cette approche reste cependant trop restreinte. Pour une évaluation plus complète, vous devez tenir compte des points essentiels suivants :
Efficacité : vérifiez que l’outil répond vraiment à vos besoins et vous fait gagner du temps ;
Évolutivité : privilégiez des solutions capables de suivre la croissance de votre entreprise ;
Interface conviviale : l’adoption sera plus rapide si l’outil est simple à prendre en main ;
Budgétisation et suivi du temps : ces fonctionnalités sont essentielles pour les entreprises B2B, où chaque minute compte ;
Intégrations : assurez-vous que l’outil peut se connecter aux autres logiciels que vous utilisez.
Asana : l’outil pour la gestion de projets
Fonctionnalités clés
Une gestion des tâches et des échéances ;
La collaboration en temps réel, avec de nombreuses intégrations (Slack, Google Drive, etc.).
Avantages concrets
Une interface intuitive qui facilite l’adoption, même pour les équipes peu techniques ;
Une flexibilité pour les projets complexes, adaptée aux besoins spécifiques du B2B.
Nos conseils pratiques
Pour tirer pleinement parti d’Asana, commencez par activer les automatisations. Vous réduirez ainsi les tâches répétitives, notamment grâce à la création automatique de tâches récurrentes. Ensuite, n’hésitez pas à connecter Asana à votre CRM : vous disposerez d’une vision globale de vos projets et de vos clients, ce qui vous fera gagner encore plus de temps et d’efficacité.
HubSpot CRM : l’outil pour la relation client
Fonctionnalités clés
Le suivi complet des interactions clients et gestion des pipelines de vente ;
L’automatisation des actions marketing et commerciales (envoi d’emails, relances…).
Avantages concrets
Une interface claire et facile à prendre en main ;
Une version gratuite suffisante pour une petite entreprise B2B en phase de démarrage (attention néanmoins aux limites vites atteintes et aux coûts élevés à prévoir pour accompagner la croissance de votre entreprise).
Nos conseils pratiques
Pour tirer le maximum du CRM HubSpot, commencez par personnaliser vos pipelines de vente afin de représenter chaque étape réelle de votre processus commercial. Ensuite, utilisez les outils d’automatisation pour maintenir une relation solide avec vos leads, notamment grâce à des campagnes d’emailing ciblées et des rappels automatiques.
Pennylane : l’outil pour la comptabilité et la finance
Fonctionnalités clés
Des tableaux de bord financiers en temps réel, centralisant factures client, dépenses et paiements ;
Une connexion bancaire automatique pour simplifier vos rapprochements ;
L’intégration possible avec d’autres outils de facturation ou de gestion.
Avantages concrets
Une vue d’ensemble immédiate de vos flux financiers, évitant les mauvaises surprises ;
Un gain de temps grâce à l’automatisation de tâches comptables répétitives.
Nos conseils pratiques
Définissez clairement votre plan comptable et connectez vos comptes bancaires dès le démarrage pour faciliter la mise en place. Ensuite, programmez des tâches récurrentes (relances, notes de frais) afin de gagner du temps et d’améliorer votre efficacité.
Erplain : l’outil pour la facturation, la gestion commerciale et des stocks
Fonctionnalités clés
Un suivi en temps réel : vous pouvez contrôler et ajuster vos niveaux de stock en direct ;
La gestion des stocks, des commandes et des fournisseurs: éditez rapidement des documents commerciaux professionnels sans risque d’erreur ;
L’intégration multicanale : synchronisez Erplain avec vos plateformes de vente B2C et B2B ;
L’automatisation des réapprovisionnements : recevez des alertes et passez commande en un clic.
Avantages concrets
Une interface intuitive qui demande peu de formation nécessaire pour l’adopter ;
Une visibilité complète avec des données fiables pour une prise de décision éclairée ;
Possible scalabilité avec un outil qui grandit avec votre entreprise et s’adapte à vos nouveaux besoins.
Nos conseils pratiques
Pour maintenir des niveaux de stock toujours optimaux, commencez par configurer vos entrepôts, vos points de commande et vos alertes. Cette démarche vous permettra de mieux contrôler les mouvements de marchandise et de limiter les risques de rupture.
Par ailleurs, n’hésitez pas à analyser régulièrement vos ventes : vous pourrez ainsi anticiper les besoins et ajuster vos réapprovisionnements en conséquence.
Enfin, pensez à connecter Erplain à votre logiciel de comptabilité, comme Pennylane (France uniquement) ou QuickBooks (hors France), pour assurer un suivi financier complet et une vision d’ensemble de toutes vos opérations.
Erplain, en tant que solution Saas complète et adaptée aux budgets des TPE et PME, vient répondre à l’ensemble de vos besoins de gestion des stocks. Essayez gratuitement !
Slack : l’outil pour la communication interne
Fonctionnalités clés
Une messagerie instantanée, canaux thématiques, visioconférence intégrée ;
La connectivité avec divers outils (Asana, Google Drive, etc.).
Avantages concrets
Une réduction drastique des e-mails internes ;
Une meilleure réactivité grâce à une communication plus fluide.
Nos conseils pratiques
Pour optimiser votre utilisation de Slack, commencez par créer des canaux spécifiques à chaque projet ou service. Cette organisation vous aidera à mieux structurer les échanges et à retrouver plus facilement les informations pertinentes. Pensez également à connecter vos autres outils (fichiers, agendas, applications tierces) directement dans Slack, pour rassembler toutes vos ressources au même endroit et faciliter le travail collaboratif.
Lucca : l’outil pour la gestion RH
Fonctionnalités clés
La gestion des congés et absences ;
Un suivi des notes de frais et des temps de travail ;
Un portail collaborateur pour faciliter les demandes et validations.
Avantages concrets
Une réduction du temps passé sur la partie administrative RH ;
Une meilleure transparence : chaque employé visualise ses droits et peut faire ses demandes directement en ligne.
Nos conseils pratiques
Commencez par personnaliser les workflows d’approbation pour valider plus rapidement les congés et les notes de frais. Cette configuration vous fera gagner un temps précieux en simplifiant les démarches administratives. Veillez aussi à communiquer de façon claire et détaillée auprès de vos collaborateurs, afin qu’ils sachent exactement comment utiliser Lucca au quotidien et puissent rapidement adopter l’outil.
Toggl : l’outil pour le suivi du temps et la productivité
Fonctionnalités clés
Un enregistrement du temps passé sur chaque projet ou tâche ;
Des rapports détaillés pour analyser la répartition de l’activité.
Avantages concrets
Une interface simple qui encourage toute l’équipe à l’utiliser ;
L’identification rapide des domaines ou projets les plus chronophages.
Nos conseils pratiques
Incitez vos collaborateurs à enregistrer leur temps de travail au fil de la journée, afin de disposer de données précises sur leur activité. Ensuite, analysez régulièrement les rapports générés par Toggl pour repérer d’éventuels déséquilibres : vous pourrez ainsi mieux attribuer vos ressources et, si nécessaire, ajuster vos tarifs ou délais.
Plezi : l’outil pour le marketing automation
Fonctionnalités clés
Une gestion de campagnes emailing et landing pages ;
Du lead nurturing automatisé pour accompagner vos prospects tout au long de leur parcours ;
Du scoring intelligent pour cibler en priorité les prospects les plus engagés.
Avantages concrets
Un gain de temps grâce à la mise en place de campagnes récurrentes ;
Un meilleur taux de conversion grâce à des contenus personnalisés et adaptés aux profils des leads.
Nos conseils pratiques
Pour tirer le meilleur parti de Plezi, commencez par segmenter soigneusement vos contacts en fonction de leurs centres d’intérêt ou de leur stade dans le cycle d’achat. Cette approche vous aidera à leur adresser des contenus réellement pertinents. Pensez aussi à analyser régulièrement vos KPI, tels que les taux d’ouverture et de clic, afin d’ajuster vos campagnes et de maximiser leur impact.
Google Workspace : l’outil pour l’organisation de vos documents
Fonctionnalités clés
Le stockage dans le cloud avec Google Drive, partage de fichiers et collaboration (Docs, Sheets, Slides) ;
Une messagerie professionnelle via Gmail, planification d’événements avec Google Calendar.
Avantages concrets
Une accessibilité totale : travaillez depuis n’importe quel appareil connecté ;
Une collaboration en temps réel, réduisant les aller-retour par e-mail.
Nos conseils pratiques
Commencez par structurer vos dossiers et fichiers en suivant une arborescence claire, de manière à retrouver rapidement l’information recherchée. Ensuite, paramétrez soigneusement les droits d’accès pour garantir la sécurité de vos documents sensibles et limiter leur consultation aux personnes autorisées.
Tableau : l’outil pour l’analyse des données et le reporting
Fonctionnalités clés
Une visualisation des données en temps réel ;
Une connexion à différentes sources (CRM, Excel, bases de données…).
Avantages concrets
Une compréhension rapide de vos performances grâce à des tableaux de bord visuels ;
Une utilisation accessible, même pour les profils non techniques.
Nos conseils pratiques
Commencez par définir des indicateurs clés de performance (KPI) étroitement liés à vos objectifs B2B. Des KPI trop généraux risquent de vous noyer sous des informations inutiles. Ensuite, consultez régulièrement vos tableaux de bord dans Tableau afin de repérer rapidement les tendances, les anomalies ou les opportunités. Cette veille en temps réel vous permettra d’ajuster immédiatement vos stratégies et de maximiser l’impact de vos actions.
Nos conseils pour maximiser l’efficacité de ces outils
Évaluez d’abord vos besoins : définissez les processus à améliorer dans votre entreprise et priorisez vos objectifs (gagner du temps, augmenter la visibilité sur les ventes, etc.).
Privilégiez l’intégration : choisissez des outils qui communiquent entre eux pour éviter de créer des silos d’information.
Formez vos équipes : organisez des sessions de prise en main pour chaque outil, afin d’en assurer l’adoption rapide et efficace.
Sécurisez vos données : vérifiez que les plateformes respectent les normes de sécurité et de confidentialité, d’autant plus en B2B.
Anticipez la croissance : assurez-vous que les solutions choisies pourront évoluer avec votre entreprise (nombre d’utilisateurs, volume de données…).
