Pennylane est une plateforme tout-en-un de gestion financière pour les entreprises. Parmi ses nombreux avantages, elle permet une intégration facile avec beaucoup d’autres outils, notamment Erplain, solution de gestion de stock pour les PME et TPE. Dans cet article, on vous présente en détail l’outil Pennylane et de quelle manière il peut vous simplifier la vie.
Fondée en 2019, Pennylane est bien plus qu’une simple solution comptable : c'est une plateforme de gestion financière tout-en-un qui centralise l'ensemble des données comptables, bancaires et commerciales d’une entreprise.
Grâce à cette centralisation, Pennylane propose une vision complète et en temps réel de la santé financière de l’entreprise, permettant ainsi aux dirigeants de prendre des décisions éclairées et de simplifier la collaboration avec leurs comptables.
L’automatisation est l’un des principaux atouts de Pennylane. Avec la reconnaissance optique de caractères (OCR), Pennylane capture et saisit automatiquement les informations des factures.
Les transactions bancaires sont également synchronisées en temps réel, et les informations sont classifiées automatiquement selon les catégories comptables de l’entreprise, éliminant ainsi le besoin d’interventions manuelles fastidieuses. Cette automatisation réduit considérablement le temps de traitement des opérations comptables, tout en diminuant le risque d’erreurs humaines.
L’intelligence artificielle (IA) intégrée de Pennylane joue un rôle important dans l’analyse des données comptables et financières. Elle sert à identifier des anomalies mais aussi à anticiper des tendances pouvant influencer la stratégie financière de l’entreprise.
Par exemple, l'IA peut repérer des erreurs potentielles dans les transactions ou alerter sur des dépenses inhabituelles. Cette capacité d’analyse avancée permet de réduire les erreurs coûteuses et offre un gain de temps pour les comptables et dirigeants, qui peuvent ainsi se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
En centralisant toutes les données financières dans une plateforme unique, Pennylane met fin à la dispersion des informations et simplifie les échanges avec les comptables.
Cette centralisation permet aux entreprises et aux cabinets comptables de travailler sur les mêmes documents et d’effectuer des modifications en temps réel. Le partage de documents et les échanges de messages au sein de la plateforme facilitent la collaboration et améliorent l’efficacité des processus comptables.
Grâce à Pennylane, les entreprises bénéficient d’un accès permanent à leur situation financière. Les tableaux de bord sont personnalisables et permettent de suivre les indicateurs clés de performance (KPI) adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Ils offrent une vision globale et claire de la trésorerie, des comptes clients, des comptes fournisseurs, et d’autres aspects financiers importants. En un coup d'œil, les dirigeants peuvent accéder à des bilans, comptes de résultats et autres rapports essentiels, facilitant ainsi la prise de décisions informées.
Pour répondre aux normes comptables et fiscales en constante évolution, Pennylane intègre automatiquement les mises à jour réglementaires. Cette fonctionnalité garantit la conformité de l'entreprise aux dernières obligations légales, un atout précieux pour réduire les risques d'erreurs de conformité.
Par ailleurs, Pennylane met un point d’honneur sur la sécurité des données : toutes les informations sont cryptées et hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe. Ce haut niveau de sécurité protège les informations sensibles des entreprises et de leurs clients.
En automatisant les processus et en réduisant les erreurs, Pennylane permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles. Les erreurs comptables peuvent être à la fois coûteuses et chronophages. Grâce à l’automatisation de Pennylane, les risques d'erreurs diminuent et les équipes peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi la productivité globale.
Pennylane se connecte directement aux établissements bancaires des entreprises, permettant une synchronisation automatique des transactions. Cela offre une vision en temps réel de la trésorerie et facilite le rapprochement bancaire : le système identifie et alerte en cas d’incohérence ou de transaction non catégorisée, simplifiant ainsi la gestion des flux de trésorerie et réduisant le temps nécessaire pour les vérifier manuellement.
Pennylane propose un large éventail d’intégrations avec des logiciels de gestion et de paiement, permettant de regrouper toutes les opérations commerciales au sein d’une seule plateforme :
Erplain est un logiciel de gestion commerciale conçu pour les petites et moyennes entreprises (TPE-PME). Il propose des solutions de suivi en temps réel des stocks, d’automatisation des commandes clients et fournisseurs, ainsi qu’une gestion multi-entrepôts, idéale pour le commerce B2B. Erplain permet de gérer l’ensemble du cycle de vente, depuis le devis jusqu’à la facturation.
Grâce à l’intégration de Pennylane avec Erplain, les données de facturation et de commandes d’achat sont automatiquement transférées de l’un à l’autre. Cela assure une cohérence des informations, depuis la gestion des stocks jusqu’à la comptabilité, et permet de réduire les erreurs liées aux doubles saisies. Cette synchronisation simplifie les processus comptables et opérationnels, tout en offrant une visibilité complète sur la chaîne financière.
Cette intégration permet aux entreprises de bénéficier d’une solution complète pour optimiser leur gestion financière et opérationnelle. Elle offre une prise de décision plus précise grâce à des rapports financiers et commerciaux unifiés, et est particulièrement adaptée aux grossistes et aux fabricants, qui nécessitent un suivi rigoureux de leurs stocks et des ventes.
Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, Pennylane propose une API ouverte permettant de créer des intégrations personnalisées avec des outils de gestion spécifiques. De plus, grâce à sa marketplace d’applications partenaires, les entreprises peuvent étendre les fonctionnalités de Pennylane en y intégrant des applications supplémentaires adaptées à leur secteur ou leurs besoins particuliers.
Pour résumer, Pennylane est une solution innovante et puissante qui permet aux entreprises de gagner en efficacité, de centraliser leurs données, et d’assurer une comptabilité précise et conforme. Grâce à ses fonctionnalités avancées et à ses nombreuses intégrations, Pennylane aide les entreprises à simplifier leur gestion comptable et financière, tout en leur offrant des outils d’analyse en temps réel pour des décisions stratégiques optimales.
Couplé, entre autres, à un logiciel comme Erplain, vous êtes assuré de piloter votre TPE/PME en temps réel et de façon intelligente. Essayez gratuitement Erplain !
