Plus votre entreprise grandit, plus les défis liés à la gestion de vos stocks s’intensifient. Des questions se posent : comment assurer le suivi de votre inventaire ? Comment éviter que des articles se perdent, s'abîment ou périssent ? Comment échapper aux erreurs ? Voici quelques bonnes pratiques pour suivre efficacement l’état de vos stocks.
Le suivi de l’état des stocks consiste à superviser l’inventaire ou le stock de marchandises, de matériaux, ou d’actifs de votre entreprise.
Grâce à lui, vous pouvez tenir des registres précis de la quantité, de la localisation et de l’état de vos produits en stocks. Vous identifiez la marchandise, mettez à jour les registres au fur et à mesure que les articles entrent ou sortent.
Suivre l’état de ses stocks est absolument indispensable pour garantir une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement. Pourquoi ?
La demande de vos clients est rarement figée. Elle peut varier en fonction de changements saisonniers, d’évolution de tendances du marché ou d'événements imprévisibles.
Suivre l’état de vos stocks vous permet d’ajuster vos niveaux de stock selon ces fluctuations, assurant ainsi que vous disposez d’assez de marchandises pour répondre à la demande de vos clients, sans surstockage.
Voici quelques raisons pour lesquelles la surveillance de l’état des stocks est indispensable :
Vos stocks représentent une part conséquente des actifs de votre entreprise. Si vous maintenez des stocks en excédent, vous immobilisez certainement des capitaux pouvant servir pour d’autres investissements. Au contraire, si vous sous-estimez vos besoins, vous vous exposez à des commandes en urgence et des coûts importants. En suivant l’état de vos stocks, vous trouvez le bon équilibre entre disposer de suffisamment de stocks pour répondre à la demande et minimiser les coûts de possession.
Des registres d’inventaire incorrects peuvent perturber plusieurs aspects de vos opérations. Par exemple, vos équipes peuvent envoyer aux clients, sans le vouloir, des articles abîmés ou indisponibles.
En suivant efficacement l’état des stocks, vous assurez le bon déroulement des opérations en fournissant les informations en temps réel sur les niveaux de stocks et les points de réapprovisionnement.
Avec un suivi de votre marchandise, vous conservez la trace de la localisation de vos produits en permanence. En cas de vol ou de perte, vous serez capable de le retrouver garantissant ainsi la protection et l’intégrité des actifs.
Un suivi efficace de l’état des stocks, vous permet d’avoir les bons articles au bon moment pour vos clients. Vous évitez la rupture de stock, et maintenez, ainsi, la confiance et la fidélité de vos clients.
Les KPI vous permettent de mesurer la performance de certaines actions et d’aider votre entreprise dans la prise de décision. Si vous avez mis en place certaines méthodes de suivi de l’état des stocks, vous devrez pouvoir mesurer leur efficacité.
Voici 4 indicateurs clés à calculer régulièrement pour suivre votre état des stocks et savoir si votre gestion est optimale :
Maintenant que vous êtes convaincu de la nécessité de suivre l’état des stocks, voici quelques bonnes pratiques pour le faire dans les règles de l’art !
Pour les petites et moyennes entreprises, un suivi efficace des stocks est généralement une combinaison de plusieurs méthodes. Il est recommandé de former vos équipes à 4 méthodes :
Attention : les méthodes de gestion des stocks peuvent différer selon le type de produit. Par exemple, si les produits ou matières premières sont périssables, il faudra gérer les stocks en tenant compte du fait de sortir les marchandises se trouvant dans l’entrepôt depuis longtemps.
La meilleure pratique consiste à s’appuyer sur un logiciel de gestion des stocks. Cela vous permet d’obtenir les informations en temps réel, d’automatiser les tâches et donc d’optimiser les niveaux de stocks. Par exemple, Erplain, logiciel de gestion des stocks, vous permet de suivre l’état des stocks en temps réel. Il simplifie la gestion de vos articles et vous évite la rupture de stock.
Avec Erplain, vous pouvez notamment :
Erplain, en tant que solution SAAS complète et adaptée aux budgets des TPE et PME, vient répondre à l’ensemble de vos besoins de gestion des stocks.
