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Si vous êtes sur le point de créer ou de racheter une entreprise, vous avez certainement entendu parler de la notion de seuil de rentabilité. C’est en quelque sorte la boussole du chef d’entreprise. Concrètement, il vous permet de savoir quel montant de chiffre d'affaires vous devez atteindre pour commencer à générer du profit. Il est donc fondamental pour la croissance et la pérennité de toute entreprise ! Mais comment le calculer ? C’est ce que nous allons voir ensemble.
Ce que vous allez apprendre dans cet article :
Avant de vous expliquer comment calculer le seuil de rentabilité, il est important de rappeler à quoi sert ce dernier.
Toute entreprise a un certain nombre de dépenses chaque mois. Le seuil de rentabilité correspond au chiffre d’affaires minimum qu’elle doit réaliser sur une période donnée pour couvrir toutes ces dépenses. C’est le point d’équilibre où l’intégralité des charges de l’entreprise est exactement identique au total de produits.
En clair, quand une entreprise atteint le seuil de rentabilité, elle ne génère ni perte, ni profit. En dessous de ce seuil, elle est en déficit ; au-dessus, elle réalise un bénéfice (ce qui est une bonne nouvelle).
Vous l’aurez compris, c’est donc un des indicateurs à surveiller de près, notamment quand vous créez votre entreprise, et surtout si vous cherchez des financements ! On retrouve le seuil de rentabilité dans certains documents, comme le business plan ou le plan de financement prévisionnel.
Il est aussi indispensable tout au long du développement et du pilotage de l’entreprise. Il vous donne un cap à atteindre sur une période précise. Vous pouvez baser votre stratégie commerciale sur ce seuil après l’avoir calculé, et ainsi fixer des objectifs de vente réalistes.
Grâce à son calcul, toutes les décisions que vous prenez sont éclairées et permettent à votre entreprise de croître, tout en garantissant une stabilité financière.
Maintenant que vous comprenez son importance, voyons comment le calculer correctement.
Pour calculer le seuil de rentabilité, la formule est la suivante :
Seuil de rentabilité = Charges fixes annuelles / Taux de marge sur coûts variable
Ce calcul se fait entre 3 étapes :
Découvrons en détails tous ces indicateurs essentiels au calcul du seuil de rentabilité.
Les charges fixes correspondent à toutes les dépenses que l’entreprise devra couvrir quoi qu’il arrive. Par exemple :
Les charges variables, quant à elles, sont celles qui évoluent en fonction de votre chiffre d’affaires et de votre niveau d’activité. Concrètement, plus vous faites du chiffre, plus vos charges augmentent et inversement.
L’enjeu ici est de savoir les mesurer et les anticiper le plus précisément possible pour calculer le seuil de rentabilité. Il s’agit par exemple :
En cas de création d’entreprise, vous ne connaissez pas votre chiffre d’affaires. Vous devrez, dans votre business plan, déterminer un chiffre d’affaires minimum atteignable basé sur vos prédictions et vos services/produits.
La marge du coût variable détermine votre capacité à couvrir vos charges fixes et générer du bénéfice. C’est ni plus, ni moins, un indicateur de rentabilité.
Pour la calculer, voici la formule :
Chiffre d’affaires – Charges variables
Ce taux permet de définir le pourcentage de gain ou de perte pour chaque vente et prestation réalisée.
Pour le calculer, utilisez cette formule :
Taux de marge sur coûts variables = (Chiffre d’affaires - Coûts variables) / Chiffre d’affaires
Imaginons que vous ayez une entreprise de BTP qui réalise un chiffre d’affaires de 500 000 €. Vos charges fixes s’élèvent à 60 000 € et vos charges variables à 90 000 €.
Vous devez donc faire les calculs suivants :
Le seuil de rentabilité est atteint à partir de 73 170,73 € du chiffre d’affaires.
Un conseil ? Arrondissez vos charges fixes au chiffre supérieur pour prévoir une augmentation éventuelle des coûts dans le temps. Quand vous aurez calculé et le seuil de rentabilité, pensez à ajouter une marge de sécurité de 5 à 10 % pour couvrir les risques et imprévus.
Une chose est certaine, c’est que vous ne pouvez vous passer d’ajuster votre seuil de rentabilité au fur et à mesure de l’évolution de votre entreprise. Surtout en cas d’augmentation des dépenses (déménagement pour des bureaux plus grands, recrutement, investissement dans de nouveaux équipements…) !
On évoque ici le point mort, car il est très lié au seuil de rentabilité, et pourtant complètement différent. Il faut donc l’utiliser, mais ne pas le confondre ! Pour faire simple, en calculant le point mort, vous pouvez voir quand votre entreprise atteint son seuil de rentabilité, donc le moment où elle devient rentable.
Le point mort s’exprime en nombre de jours et sa formule pour le calculer est la suivante :
Point Mort = (Seuil de Rentabilité / Chiffre d’Affaires) × 365 jours
Calculons le point mort pour notre exemple précédent : (73 170,73 / 500 000) × 365 jours.
Votre entreprise commencera à réaliser des bénéfices au bout du 53ᵉ jour.
Si une activité de votre entreprise ne génère pas suffisamment de bénéfices, envisagez de la suspendre pour vous concentrer sur des segments plus rentables. Cette décision devient pertinente lorsque des efforts comme la rationalisation des dépenses et la restructuration de l'activité concernée n'ont pas donné les résultats escomptés.
Pour améliorer la rentabilité globale, vous avez plusieurs leviers d'action : agir sur le taux de marge, sur les coûts variables ou sur les charges fixes. Voici quelques exemples de stratégies efficaces :
Ces mesures nécessitent une évaluation approfondie de la structure des coûts et une compréhension des dynamiques du marché pour optimiser efficacement les revenus.
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