Les retards de livraison ou de paiement, les ruptures de stock, la gestion des retours et remboursements, la facturation et les encaissements sont autant de défis auxquels vous devez faire face en tant que grossiste ou distributeur.
Or, quand on est une start-up, TPE ou PME, il n’est pas toujours simple de choisir les bons outils et les bons partenaires pour accompagner sa croissance.
Optimiser la gestion des stocks est essentiel pour maintenir la fluidité des opérations, réduire les erreurs, et satisfaire vos clients. Avec les bons outils d’automatisation, vous pouvez :
Utiliser des tableurs Excel ou des systèmes ERP non adaptés à vos besoins vous expose à plusieurs risques : perte de données, erreurs de saisie, et manque de visibilité sur les mouvements de stock. Dans le contexte actuel où chaque erreur coûte cher, l'automatisation offre une solution rapide et efficace pour assurer une gestion sans faille.
L’association et la complémentarité des applications de gestion d’entreprise constituent aujourd’hui pour toute TPE un réel levier de croissance. Le logiciel Erplain propose des connexions à plusieurs applications comme Pennylane ou Shopify pour permettre de gérer votre société de manière optimale: comptabilité, facturation, gestion des ventes et des stocks et e-commerce.
Par exemple, avec Pennylane, vous allez pouvoir établir en quelques clics vos devis et factures, synchroniser vos comptes bancaires et suivre votre trésorerie. Combiné à Erplain, vous gérez également d’une main de maître vos entrées et sorties de stocks dans plusieurs lieux de stockage, établissez des bons de commande clients pour réserver le stock mis à jour en temps réel, définissez des niveaux de prix et des accès différenciés pour vos commerciaux. Enfin, vous pouvez dorénavant anticiper les ruptures de produits et automatiser facilement le réapprovisionnement.
Tous ces éléments sont ensuite automatiquement répercutés dans votre comptabilité et contrôlés directement par votre expert-comptable.
L’automatisation de la gestion des stocks apporte une série d’avantages significatifs pour les entreprises B2B.
En automatisant les tâches répétitives, vous limitez les risques d'erreur humaine et réduisez les coûts associés aux pertes de stock. De plus, les outils modernes d’automatisation incluent souvent des fonctionnalités comme la gestion des codes-barres, facilitant l'identification rapide des articles.
L'automatisation garantit que les informations sur les stocks et les commandes sont mises à jour en temps réel et accessibles instantanément. Cela vous permet de disposer de données fiables pour ajuster les stratégies de vente, éviter les sur-stockages ou pénuries, et prendre des décisions éclairées.
L’automatisation des processus de stock libère vos équipes des tâches fastidieuses et leur permet de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme le développement de la relation client ou l'amélioration de l'expérience utilisateur.
La gestion des stocks en temps réel facilite le suivi des bons de commande et assure une coordination parfaite entre les différents services de l'entreprise. Grâce aux seuils de réapprovisionnement, vous pouvez anticiper les besoins et éviter les ruptures, tout en optimisant les coûts d'achat et de stockage.
Trouver le logiciel adapté à votre activité et choisir des partenaires fiables sont des étapes cruciales pour réussir l'automatisation de votre gestion de stock. Voici quelques conseils pour faire le bon choix :
Mais pour faire simple et en toute sérénité, pourquoi ne pas faire appel à un expert-comptable en ligne tel que Blendy by Cogesten qui connaît parfaitement les applications qui vont vous faire gagner en temps et en efficacité. Dans cette optique, Erplain a mis en place un programme partenaire pour établir un lien privilégié avec les cabinets comptables au service des entreprises.
Blendy fait partie des partenaires Erplain et accompagne les start-ups, e-commerces et PME internationales dans l’automatisation de leurs tâches administratives sans valeur ajoutée. Parmi l’un des premiers cabinets français certifiés QuickBooks, il compte plus de 17 ans d’expérience sur ce logiciel. Ce cabinet avant-gardiste maîtrise ainsi parfaitement l’intégration d’apps et solutions complémentaires telles que Erplain, Shopify, Stripe, etc.
Le cabinet vous aide également à intégrer des solutions telles que Receipt Bank pour mieux suivre vos encaissements, ou Stripe pour faciliter le paiement en ligne de vos clients. De quoi reprendre rapidement le contrôle de votre trésorerie.
Avec des partenaires comme Blendy, vous vous reposez sur des équipes compétentes, dynamiques et surtout apps addict. Plus besoin de perdre votre temps à chercher et installer la solution idéale à votre business, ils vous aident à faire les bons choix parmi les nombreuses apps et solutions disponibles et vous forment à leur utilisation pour en maximiser le potentiel.
Au-delà des applications, Blendy vous accompagne également sur tous les sujets fiscaux, sociaux et de financement pour garantir le développement de votre activité.
Pour les TPE et PME en croissance, l’automatisation de la gestion des stocks est une étape clé vers une gestion plus performante, une réduction des coûts, et une meilleure satisfaction client. Avec des outils adaptés, comme ceux proposés par Erplain, et l’appui d'experts compétents, vous pouvez moderniser votre gestion de stock et vous concentrer sur l’essentiel : faire grandir votre entreprise.
Prêt à franchir le pas ? Automatisez dès aujourd’hui et gagnez du temps, de l’efficacité et de la sérénité dans la gestion de vos stocks. Les solutions d’automatisation ne sont plus un luxe, elles sont un atout stratégique pour rester compétitif dans le marché actuel.
Contactez-nous et débarrassez-vous enfin de vos fichiers Excel ou ERP surdimensionné pour passer à des solutions intuitives et abordables qui vont réellement faire la différence pour votre business !
L'automatisation de la gestion des stocks permet d’avoir une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, de réduire les erreurs humaines, d’optimiser le réapprovisionnement, et d’assurer une meilleure satisfaction client grâce à une gestion plus fluide des commandes.
Pour bien choisir votre logiciel de gestion de stock, commencez par évaluer vos besoins : volumes de stock à gérer, nombre d’entrepôts, intégration avec vos systèmes actuels (comptabilité, e-commerce, etc.). Il est également conseillé de se renseigner auprès de partenaires et d'experts ou d’utiliser des comparateurs en ligne pour identifier les meilleures solutions.
Oui ! L’automatisation est particulièrement bénéfique pour les TPE et PME. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la satisfaction client sans mobiliser de grandes ressources. Des solutions comme Erplain sont pensées pour être abordables et adaptées aux besoins des petites structures.
