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TPE du B2B : comment répondre à la flambée des coûts d’approvisionnement ?

6/7/2022

Le contexte économique est plus que jamais incertain pour les entreprises du B2B concernées par la flambée des prix des matières premières et du transport. Une bonne gestion de vos approvisionnements est donc indispensable, tant ils sont au cœur de la rentabilité de vos activités. Erplain vous en rappelle les fondamentaux et vous guide sur les techniques à adopter.


Déjà mises à l’épreuve par la crise sanitaire et ses conséquences économiques, les entreprises du B2B ont aussi pris de plein fouet les impacts de la crise ukrainienne sur l’économie mondiale. En tant qu’acteur du B2B, ces phénomènes vous concernent directement car ils impactent vos coûts d’approvisionnement et à terme, possiblement, votre rentabilité.

Un contexte économique incertain

Premier impact de la crise sur les acteurs du B2B : une hausse sans précédent du coût des matières premières. Bois, acier, semi-conducteurs, aluminium, ces matériaux de base ont vu leur prix exploser. D’après le FMI, les prix des métaux ont augmenté de 72% par rapport à leur niveau d’avant crise sanitaire*. Le mécanisme est connu : en sortie de crise, la reprise économique a été plus rapide que prévu sur certains marchés, l’offre restant en deçà de la demande, tirant les prix vers le haut. Le conflit entre la Russie et l’Ukraine a accentué cette dynamique inflationniste qui ne touche plus seulement les matières premières, mais aussi l’énergie.

C’est le deuxième impact du contexte économique mondiale sur les entreprises du B2B : le coût du transport flambe lui aussi, adossé à la hausse du prix du pétrole. En France par exemple, les prix du transport routier ont augmenté de 4,41 % depuis février 2021**, celui des conteneurs en Europe a été multiplié par 5***.  

Dans cette situation, la gestion des commandes, des stocks et le pilotage global de l’activité sont plus que jamais un point d’attention critique. Arrêtons-nous sur 3 priorités à garder en tête autour de la gestion de vos approvisionnements et de l’optimisation de leurs coûts.

Si vous voulez en savoir plus sur la gestion de stock, retrouvez tout ce qu'il y a à savoir dans cet article.

*BNP Paribas

**Market Insights /Upply

***Le Monde

business management

1. Suivez au plus près vos marges

La pénurie des matières premières amène des variations de prix chez vos fournisseurs. Logiquement, vos prix d’achat augmentent sur certains produits, ce qui grève vos marges. Moins que jamais, vous ne pouvez graver vos prix dans le marbre. Il va vous falloir, jusqu’à un certain point, faire évoluer vos prix de vente, pour rester rentable.

Plus facile à dire qu’à faire bien sûr, le risque étant de perdre vos clients en cas de hausse trop forte. Dans les prochains mois, l’agilité est plus que jamais de mise : il est temps de vous améliorer sur le calcul de vos besoins nets (CBN), de visualiser en temps réel les augmentations de vos prix d’achat, pour adapter au cas par cas vos prix de vente. L’enjeu, vous l’avez compris, est de garder le contrôle sur vos coûts d'approvisionnement, tout en préservant la satisfaction de vos clients !

Avez-vous pensé à l'assemblage produit ? Lisez notre article !

2. Professionnalisez vos relations fournisseurs

Entre les pénuries existant sur certains produits et l’augmentation des prix de vente et de transport pratiqués, les pratiques de vos fournisseurs impactent sur votre rentabilité. Ce contexte vous oblige plus que jamais à centraliser toutes les données de vos commandes fournisseurs pour un pilotage précis au quotidien : quels sont vos historiques d’achat, où en sont les variations de prix sur certains produits, quels délais de livraison sont garantis et à quel prix, quelles quantités sont garanties par mes fournisseurs ?

Avec l’ensemble de ces données consolidées, vous sécurisez vos flux financiers liés à vos approvisionnements, gardez le contrôle sur vos fournisseurs et améliorez le suivi de vos achats. Vous êtes en mesure par exemple de passer les commandes quand les prix sont au plus bas, disposer aussi de leviers pour (re)négocier les prix et aller au plus offrant !

Découvrez comment l'automatisation de votre gestion commerciale peut vous aider en ce sens !

3. Optimisez le stockage et la logistique

Le stockage des produits dans un entrepôt et la logistique qui l’accompagne est souvent vu comme un centre de coût. Chez Erplain, nous préférons le voir comme un investissement qui, s'il est bien calibré, contribue à la rentabilité de l’activité !

  • Premier levier de progrès : la localisation de l’entrepôt. La géographie choisie est-elle encore cohérente avec ses flux d’approvisionnement et de distribution ? La question mérite d’être posée à l’heure où le poste transport ne cesse de grimper…
  • Deuxième levier : le rangement de l'entrepôt. L'exploitation de l’espace dans vos entrepôts est-elle optimale ? De nombreux équipements (cartons, palettes, caisses, conteneurs, étagères…) permettent d'optimiser la surface au sol et de réduire les coûts d’achat ou de location d'espace supplémentaire.
  • Troisième paramètre : les flux. Avez-vous maximisé les flux de marchandises dans votre entrepôt et conçu la cartographie de l’espace suivant les opérations (chargement, déchargement, préparation des commandes, zone d’expédition…) ? Ainsi, jour après jour, tout déplacement superflu est supprimé et vous gagnez quelques points de performance sur la durée…

Lisez aussi notre article sur le taux de rotations des stocks pour optimiser votre stockage et améliorer votre trésorerie

profit storage supplier

Dans un contexte économique incertain, il est essentiel de revenir aux fondamentaux du commerce B2B qui passe par la préservation des marges, l’encadrement de la relation fournisseurs et l’optimisation de l'entrepôt et de la chaîne logistique. La digitalisation de ces processus et leur suivi via un logiciel adapté aux activités B2B est indispensable pour stabiliser vos coûts d’approvisionnement.

Cette dynamique est accessible à vous, dirigeants de TPE du B2B : avec Erplain, vous accédez à des modules de gestion des stocks, de l’entrepôt, de suivi des approvisionnements et des fournisseurs qui sont de véritables facteurs de différenciation et de succès. C’est dans un contexte difficile qu’il faut investir et garder une longueur d’avance sur vos concurrents qui subissent les mêmes aléas que vous !

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