Que ce soit pour de petites entreprises ou des TPE, la digitalisation de la comptabilité représente un enjeu de taille. En effet, de nombreuses entreprises sont aujourd'hui confrontées à la nécessité de passer à une gestion plus dématérialisée de leurs opérations comptables. Focus sur les avantages de cette solution et les outils les plus adaptés pour implanter une gestion comptable digitalisée.
Pour assurer la pérennité d'une entreprise et favoriser un mode de gestion plus fluide, la dématérialisation de la comptabilité est un impératif. Voici les principales raisons qui justifient le recours à une digitalisation complète de la comptabilité :
Il s'agit ici du premier avantage de la digitalisation de la comptabilité d'une entreprise. Cette démarche permet en effet de fluidifier les opérations comptables. De manière concrète, la dématérialisation permet une vue comptable automatisée et en temps réel. L'agrégation des comptes permet aux responsables du service comptable de recevoir en temps réel les données nécessaires au bon déroulement des missions. Le traitement des données est simplifié par l'utilisation d'un tableau de bord qui regroupe des informations diffusées instantanément.
De plus, la digitalisation modifie positivement les rapports avec l'expert-comptable. Celui-ci pourra assurer un traitement rapide des demandes portant sur ses opérations car il aura à sa portée les documents nécessaires et pourra y accéder en quelques clics.
Un autre avantage non négligeable de la digitalisation de la comptabilité est la simplification des processus de gestion habituellement adoptés par l'expert-comptable. Avec la dématérialisation de la comptabilité, ce professionnel pourra gérer les tâches administratives et les relations clients de manière plus simple. La gestion des données via un stockage en ligne illustre parfaitement la simplification des opérations pour le responsable de la comptabilité. Celui-ci pourra accéder en permanence aux informations utiles, et ce en quelques clics en se connectant à un espace sécurisé.
Il s'agit d'un autre atout connu à la dématérialisation de la comptabilité. Grâce à la digitalisation, les données comptables sont conservées en un lieu sûr. Protégés par des protocoles de sécurité avancés, ces fichiers sont quasiment inaccessibles au grand public et leur confidentialité est garantie.
Vous l'aurez compris, la digitalisation permet de simplifier les opérations comptables et d'avoir plus de précisions dans la manipulation des chiffres. Dans la mesure où les tâches manuelles sont remplacées par des fonctions automatisées, les relations avec les clients sont plus sereines et à plus forte valeur ajoutée.
À titre de rappel, les factures et autres documents comptables étaient traités manuellement par les collaborateurs de l'expert-comptable. Dans ce contexte, une seconde saisie et un contrôle sont nécessaires pour s'assurer du renseignement adéquat des données. Avec l'informatisation de la comptabilité, les factures ainsi que les bons de livraison ou de commande ne sont plus traités sur papier. Ces documents sont directement envoyés via des bannières aux responsables pour approbation et paiement direct.
Avec l'intervention de l'intelligence artificielle et le Machine Learning, les atouts de cette dématérialisation sont décuplés. Ces programmes viennent simplifier et automatiser le traitement des données bancaires afin de faciliter la clôture des comptes par le comptable. Sont entre autres prises en compte ou traités par l'intelligence artificielle les écritures comptables, la réconciliation des factures et les reporting.
Si vous désirez passer à la digitalisation de votre comptabilité, vous devrez impérativement vous baser sur des plateformes appropriées. Au rang des outils de dématérialisation de la comptabilité les plus performants, on retrouve en bonne position iPaidThat. Ce logiciel est conçu pour faciliter le passage à un mode totalement dématérialisé de la comptabilité. Par conséquent, il permet de stocker et de faciliter la communication des données de comptabilité. IPaidThat est né du besoin de permettre aux entreprises d'optimiser leur production tout en réalisant un gain de temps considérable sur la totalité de leurs opérations.
Le programme propose entre autres fonctionnalités la récupération de vos factures depuis vos boîtes mail. Avec plus de 15 000 utilisateurs et 3 millions de factures, IPaidThat regroupe une équipe d'une dizaine de personnes, à l'ADN Tech, animée par la volonté de grandir.
Vous souhaitez digitaliser votre comptabilité mais vous ne savez toujours pas par où débuter ? Les points abordés dans cet article vous permettront d'identifier les principaux avantages de cette solution et les outils à employer pour réussir ce processus. Gardez à l'esprit que la dématérialisation de la comptabilité comporte de très nombreux avantages. Elle vous permettra de simplifier la gestion de votre entreprise et facilitera la relation client via des procédures simplifiées.
